订单处理与确认 接收订单:准确接收客户的订单、变更订单或加急订单。
审核订单:仔细审核订单细节,包括但不限于产品规格、工艺要求、质量标准、数量、价格、付款条款、交付日期和交货地址,确保信息的完整性与准确性。
内部确认:与生产计划、采购、仓库等部门确认产能、物料和交期可行性。
转化指令:将经确认的销售订单正式转化为具有明确参数和要求的生产指令单(或工单),并下发至生产部门,启动生产流程。
进度跟踪与协调 全程监控:主动监控每个订单在生产、质检、包装、入库、出运等每一个环节的实时状态。
协调沟通:定期与生产车间、质量部门、仓库物流团队开会或沟通,协调资源,确保订单按计划推进,解决流程中的瓶颈问题。
客户服务改善:时刻关注客户服务过程中出现的问题,发掘客户服务改进点
信息传递与沟通 市场动态:熟悉企业及竞争对手产品结构、性能及优势,统计、分析企业的客户资源
内部传达:确保将客户所有特殊的技术、工艺、质量和包装要求,以书面形式清晰、无误地传达给所有相关内部部门,并确保其被理解和执行。
内部沟通:审核、提交客户服务策划提案:定期或不定期组织交流会议,负责组织各部门审核、通过或否决产品策划提案
外部反馈:主动、定期向客户提供订单进度报告,使其能清晰了解订单状态。及时响应客户的各类查询。
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