一、大学毕业生个人就业报到、户口转接友情提示
毕业生毕业离校,主要有档案、毕业生就业报到证、户口迁移证等3份材料。
1、档案由学校和人事档案管理部门负责转接。
2、毕业生就业报到证和户口迁移证由学校发给毕业生本人。
提示1、就业报到证在毕业生通过公务员或事业单位招聘考试,或企业单位招聘后,办理录用手续时由毕业生本人提供。(非常重要,注意保管)
提示2、户口迁移证是毕业生本人户口转接的唯一证明,毕业生应及时到生源迁出地当地的人事局人才服务中心签字,然后到当地派出所落实户口。(非常重要,注意保管)
注意:户口迁移证如果丢失,毕业生需回毕业学校说明情况,在学校所在地派出所复印底单,并登报挂失,才能补办;
毕业生就业报到证如果丢失,毕业生需回毕业学校说明情况,到省教育厅补办。
二、大学毕业生个人档案管理友情提示
1、档案的作用
真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制。
档案虽然“光辉不再”,但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”,毕业生应关心自己的档案,免得未来出现不必要的麻烦。
档案与工龄:
◆很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续或在人事局办理人事代理手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利:
◆对个人来说档案十分重要。毕业生在人事分配、调动、考公务员、职称申报、办理养老保险、出国政审等情况下都会用到。
档案与因公出国政审:
◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
补办档案与原始材料:
◆虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
2、存档:毕业未就业学生
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取两种方法:
一是在人事局人才服务中心办理人事代理。
★ 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生;适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★ 优点:易于毕业生解决一些实际问题,例如连续计算工龄、调动、职称申报、养老保险办理等。
★ 缺点:由于毕业生与人才服务中心交流相对少,容易造成信息不畅。(请毕业生及时更新档案信息)
二是把档案留在学校。
2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象:适合在学校所在地有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★ 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3、存档:主要针对已就业学生
提示1、把档案转至有人事管理权的单位。
◆ 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地人事部门的人才服务中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
◆ 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才服务中心来接收学生,学生的档案要放到人才服务中心去。
提示2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用。
◆ 档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才服务中心、教育局、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。
邳州市人事局人才服务中心