职位描述:
1、 负责公司内、外相关文件资料的接送、分发、传阅、整理、归档;
2、 公司红头文件、管理制度、工作报告等起草及日常文秘工作;
2、做好相关简讯、通告撰写及发布;
3、做好办公室内勤工作,接听电话,做好相关其他辅助工作;
4、各种会议的会场布置、会务服务、会议纪要;
5、按照公司印章管理规定,保管和使用各类印章,盖章文件资料扫描存档;
6、行政仓库的保管,办公用品的发放、登记;
7、政府观摩、来访客人接待服务,照片、视频整理存档;
8、领导临时安排的工作。
任职要求:
1、 全日制大专以上学历,文秘类或行政管理类优先;
2、 具备企业行政管理、文件管理方面的知识经验;
3、 具备公关礼仪知识、良好的服务意识;
4、 善于沟通,语音表达能力强,做事认真细心,抗压能力强;
5、一年以上相关工作经验,熟练使用办公软件,具有较强的文字功底、公文写作能力,可以起草各类文件、领导发言稿。
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